河北一粮库万吨粮食被盗，粮食出入库单据造假，粮企损失千万！

近日，位于河北省秦皇岛市的一座粮库万吨粮食不翼而飞，粮库驻库员虚假开具粮权确认单、粮食入库单，手动向租仓库粮企的监管系统上传假数据，导致万吨粮食被盗，该粮企损失上千万。

这个事件不仅粮企需要关注，只要是有存储需求的供应链贸易企业都应该从中吸取经验教训。今天是粮食被盗，明天就可能是有色金属、农产品、铁矿石、煤炭等。我们还是要透过事故的现象看到风险本质。

简单描述一下事故经过，我们再分析如何规避这种风险。

某粮商与仓库驻库员内外勾结，在车辆入库时“一车多记”，“虚假入库”，粮食出库时“擅自出库”，数据对不上时，驻库员就让没有载满粮食的车反复在院内循环过磅，甚至让人站在车上，或者把石头直接放在过磅秤上。数据表格是由驻库员手动记录，他做了两份“阴阳表格”，一份是运粮车真实的出入库运送数据，一份是给租仓库的粮企报送的数据，数据竟相差4000多吨！

（图片源于央视新闻客户端）

除此之外，粮商表面上是和粮企进行贸易合作，但是内心却想着非法占有，所以该粮商一边扮演上游公司向粮企供粮，一边扮演下游公司从粮企买粮。然后收买驻库员，使用虚报粮食堆放的长宽高、测量时尺子不拉直等手段欺骗粮企的视频检查。

当然作为受害者的粮企也应该对此次事故承担一定责任。

首先，对合作的粮商没有尽职调查，上下游都是一个企业，只是换个壳子而已，却没有进行任何防范；其次，粮商在第一年用上述的手法已经偷走了上千吨粮食，该粮企对粮库亏库情况已经知晓，但是粮商补上窟窿之后，竟然就不再深究了，也没有采取更严谨的防范风险的手段；再有，粮企明文规定要派两名驻库员，但是实际只派了一个；而且粮企对仓库的设备、库存情况、驻库员的测量方法并不关注，这些都是造成损失的重要原因。

类似这种大宗商品贸易的风险该如何有效规避？有四个关键步骤需要做好：

1.仓库透明化操作。在这个事件里，粮企租仓库时就应该对仓库提出要求，首先是仓库的监控设备需要完备；其次仓库的可公开信息、实时库存应该做登记公示，让可公开、应公开的数据透明，避免出现数据做假的情况。

2.操作流程标准化、证据化。粮企需要对接完善的货权管理系统，把出入库过程中的单据、凭证，交付过程中货权转移凭证、物流单据、第三方检验报告、保单等作为系统输入的必要数据项，通过软件系统把业务规则、风控规则固化成标准操作流程，减少人为错误和违规行为的发生，从而提高管理效率和工作质量，降低风险。

3.需要完整的行为记录和完善的人员管理办法。事件中现场操作人员不合规，视频检验留不下证据。因此粮企应该要求现场操作人员，通过货权管理客户端记录和管理货物的出入库信息，并通过与运营后台服务端及时交互和审批，确保出入库过程的准确性、合规性，防止数据人为造假。货权管理系统通过身份验证+地理位置+时间戳+视频/照片等方法，记录现场操作人员库存管理或盘点的关键过程，从而确保操作环节的真实性。同时完善人员管理制度，比如双人双岗，定期轮换，不定期飞行检查等。

4.全业务流程需要进行司法存证。事件中的粮企应该对尽职调查行为进行司法存证，证明在合同签署前已经进行了尽职调查，对货物真实性和贸易真实性进行了尽职调查，履行了谨慎性义务。对存储粮食过程中的监管行为进行司法存证，证明企业本身进行了严谨的控货管权的行为，一旦发生纠纷，完整的司法证据链将帮助企业在法院判决时取得优势。

“硕鼠硕鼠，无食我黍”，“千防万防，家贼难防”，不管是谁偷了货，怎样内外勾结，都是管货的过程出现了纰漏，对存货进行完善的货权管理才能让货物和货权无懈可击。