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风控干货:大宗商品企业必须要了解的7大风险

2024-03-11 09:29:55

      贸易风险防控是大宗商品贸易企业稳健开展贸易业务的核心工作之一。本文 主要对大宗商品贸易企业的现状进行了概述,同时指出当前大宗商品贸易企业在开展 贸易过程中存在的主要贸易风险,并针对这 些风险如何防控逐一提出解决方法。大宗商品贸易企业只有控制好贸易风险,才能把贸易业务做强做大,增实力、强能力、提升市场竞争力。

      当前,随着我国“一带一路”建设纵深 发展,各领域各行业发展飞速迅猛,对各类 大宗商品物资和材料的消费及需求与日俱增。大宗商品贸易企业为顺应这新时代新潮流的发展,要做强做大企业主营业务收入,增强实力,提高抗风险能力,提升市场竞争力,让企业经济持续、快速、稳定、健康发展,做好贸易风险防范和控制具有重要意义。

 

大宗商品贸易企业的贸易经营现状及存在主要贸易风险

(一)当前贸易经营现状

      近几年,大宗商品贸易企业盲目追求国 内生产总值GDP,一味想要做大企业自身 的主营业务收入,扩大企业的经营规模,对 贸易市场行情及市场供求关系未进行详细调 查分析,国家政策变动对开展贸易业务可能 产生的影响未做好相应考虑,对所要做商品 贸易品种未进行分析和筛选,未了解贸易上 游供货商的供货能力是否达到要求,未掌握 贸易下游购货商的资金财力是否有保障。

      也 未掌握贸易上下游合作商的工商及银行资信 情况,没有分析开展贸易在货物流、票据 流、资金流等方面可能存在的风险,及对这 些风险采取的应对措施,以及这些风险是否 能承受,也未分析贸易毛利能否覆盖资金成 本及相关费用,利润率是否达到企业预期目 标,只要有了商品货物的供求和需求信息。

      这些贸易企业就安排非专业人员或不了解贸 易业务人员开展贸易业务,最终出现严重贸 易风险,资金断链,无法持续经营,损失惨重,亏损巨大。甚至有些贸易企业为了生存 而合并重组,有些贸易企业倒闭清算、宣告 破产。

(二)主要贸易风险

      开展贸易业务需要考虑的因素很多,涉及的贸易环节比较复杂,如企业内部因素、 人员因素、市场因素、政策因素、合同环节、交验货环节、资金回收环节等等,每个因素和环节若把握不到位,就会出现贸易风险,归纳起来主要风险有:

1.企业内控管理不规范导致贸易风险

2.人员因素产生的贸易风险

3.贸易交易资金风险

4.贸易市场风险

5.贸易合同风险

6.贸易信用风险

7.贸易税务风险

      虽然贸易风险较多,但只要对这些风险 产生的原因进行逐一分析,并采取相对应有 效防控措施,就能降低风险、规避风险、化 解风险。

大宗商品贸易企业贸易风险防控

(一)企业内控管理不规范导致贸易风险的防控

      一个企业内控管理不规范,各项规章制 度不健全,会导致企业各项工作开展没有制 度可依,生产经营管理混乱,部门之间协调 不顺畅,工作效率低下等。同样,大宗商品 贸易企业开展贸易业务,若要有序高效进 行,也是离不开制度的调节和制约,在过去 的几年,大宗商品贸易企业出现很多贸易风 险,其中较多贸易风险是因企业内控管理不 规范及制度不健全所致的。

      因此,规范内控 管理,建立健全贸易工作制度,是顺利开展 贸易业务,防控贸易风险的有力保障。贸易 制度要明确规定开展贸易业务的流程,主要 是:

      一是贸易业务立项。编写开展该贸易项 目是否符合国家产业政策,是否属于国家产 能过剩商品材料,是否符合企业经营发展方 向,是否能合法经营等,并形成文字报告上 报企业决策层同意立项后方可进行下一步程 序;

      二是贸易业务调查。立项完成后,即可进入贸易调查阶段,对贸易上下游商家进行法律尽职调查,对上游货源供应能力及下游货物营销能力、资金支付能力进行调查;

      三是编制贸易业务方案。具体列明要开展贸易货物的品名,写明与上下游商家发生贸易往来的客户名称,详细说明贸易货物流、票据流、资金流的流向线路图,预计要开展该项目贸易可能达到的业务总量,分析开展该项目贸易可能实现的毛利情况,是否有利可图,分析开展该项目贸易可能存在的贸易风险,提出应对这些风险采取的具体防控措施;

      四是贸易业务实施。完成前面相关程序后即可进入贸易实施阶段,拟订贸易合同初稿并进行评审,与上下游商家签订贸易合同,合同各方履行合同约定的权利和义务。通过完善规范以上内控管理,严格按程序开展贸易业务,让企业各部门共同参与贸易其中,汇大家之智慧,大部份贸易风险就会得到有效防控。

(二)人员因素产生的贸易风险的防控

      一个成熟的贸易企业,只有完善的贸易制度和规范的业务流程还是不够的。人始终是企业正常生产的第一要素,完善的贸易制度和规范的业务流程还需要人按规定严格有效执行,过去几年一些大宗商品贸易企业发生的贸易风险,较多原因是人为因素所致,这说明了人员的业务能力、业务责任心、思想品质、服务意识等是顺利开展贸易业务的关键,因此,要建设一支强有力的贸易业务人员队伍至关重要。要把人员因素产生的贸易风险降到最低,可从如下几方面入手:

      一是加强各业务技能理论学习,丰富业务经验,提高人员业务能力。要经常横向联系,向同行业取经验学技能,在相关贸易书籍、杂志、报刊上学理论知识,以提高业务能力水平;

      二是开展职业道德培养,提高思想品质,增强业务责任心。让员工有高尚品格,不忘初心,为企业创造最大的价值是自己的本分工作和光荣使命,同时敢于担当,勇于担当,善于担当,提高责任感;

      三是增强服务意识,提高服务质量。在开展贸易过程中,自己要首先严格履行合同,如有市场因素等情况发生变化要及时联系告知对方客 商,如对方客商可能出现贸易风险造成损 失,要及时协助对方客商规避风险,把损失 降到最低,换位思考看待问题,只有这样才 能赢得对方客商的尊重,当自己可能出现贸 易风险时才会得到对方客商的帮助,进而避 免或减少了自己的贸易风险。

(三)货物交易资金风险的防控

      货物交易资金风险主要是,

      一是向上游客商支付了货款,上游客商不予发货;

      二是向下游客商发出销售货物,下游客商不予支付货款。

      大宗商品贸易企业资金来源主要以 银行为贸易企业解决贸易资金需求,而提供的一种短期贷款和信用便利为主的贸易融资。

      正常的融资贸易风险有限,因为在整个融资过程中,特别是在信贷管理上,各方控制都比较严格,但是大宗商品贸易融资对宏观经济的影响和可能带来的风险仍然不可忽视。

      融资的特点主要是综合运用各种授信理念,并审查企业《资产负债表》中的资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率,以及《现金流量表》中的经营活动产生的现金流量净额,掌握其偿债能力和经营能力,强调债项评价,使用销售产生现金流归还银行的融资,因此更加关注大宗商品本身代表的债项,债项背后产生的现金流,并通过自偿性来评估整体风险。

      为了降低融资的风险,常常引入保险公司、期货公司、物流仓储公 司等第三方机构,通过合作加强管理,来达到分散、降低或缓释融资风险的目的。

(四)大宗商品贸易企业市场风险的防控

      大宗商品贸易企业的市场风险主要来源 于大宗商品市场价格的波动,而商品市场价 格的波动受国内国际政策变动影响、境内外 商品贸易市场供求关系等多种因素的影响。 如:前几年,国家严控房地产开发,银行资 金紧缩,导致钢材、铁矿石、煤炭等商品价 格大幅下跌;

      再如:近期中美两国发生贸 易摩擦,触动了整个市场的每一根神经,农 产品、矿产品、金属材料等大宗商品进出 口受到很大影响,因商品挤压或短缺,商品 价格波动很大,市场的需求萎缩,企业经营 困难,亏损率不断上升,银行授信集中度降 低,致使资金链中断,进而导致大宗商品贸 易企业和银行业都存在着巨大的风险。

      为了更好地防范市场风险的出现,企业管理者应时刻关注国内国际政策导向和贸易热点,应 该全程动态监控大宗商品市场价格的走势, 时刻关注国际上主要国家外汇汇率和利率的 变化,时刻关注影响大宗商品价格变化的各 相关因素,从企业角度要慎重介入受政策因 素影响较大的产能过剩商品、价格波动幅度 较大的大宗商品,在已进行的大宗商品交易 过程中,加强对客户的监督和跟踪,通过多 方调查了解,对客户的信誉做出客观评价, 以减少和避免贸易风险的发生。

(五)大宗商品贸易企业合同风险的防控

      大宗商品贸易企业合同风险主要体现在 合同文本标准化程度不高、合同条款实用性不强、不具有完整性和前瞻性,另外在签订 的管理上也存在一定的风险。

      因此,大宗商品贸易企业在合同的拟定过程中要具备相 关商务、技术、财务结算、法律等方面的条 款,做到严谨实用,体现平等互利的原则。 在合同各条款的表述上要规范准确,须经企业法律顾问审核,避免条款出现漏洞和瑕 疵。

      大宗商品贸易企业合同中对违约条款和 法律条款一定要具有前瞻性和可识别性,相 关法律条款必须全面、细致、具体,对相关定金、违约、解除、终止、变更以及权利归 属、争议管辖、法律适用和仲裁等方面的表 述要一 目了然。在合同中还应对后期交易过程中的不可预测的有关风险进行评估,对存 在的各种风险以及相关责任和义务要进一步的明确和说明,充分强化在大宗商品交易过程中各方必须履行合同的权力和义务。

(六)大宗商品贸易企业信用风险的防控

      由于大宗商品贸易存在着交易量大,交易金额多,合约期限长等特殊情况,对于涉及到的交易客商更容易产生不履约的行为, 这使企业承担着更大的信用风险,因此,信 用风险的管理着重于对交易客商的管理,并 将其列为企业风险管理的重中之重。

      在国家完善的信息信用体系,及企业建设的信息化 管理系统中,重点关注了对交易客商的信用 信息的核查,其中包括了对企业资质信息、 年度报告、经营状况、银行信用等级、税务 信用等级、行政处罚情况、相关司法网站上 登录的法律诉讼情况等方面的信用信息,同 时也应在线查询与开展贸易有关主要负责 人的个人信用信息。

      企业要编制贸易客户名录,并每年对这些客户进行信用评价,如有不按约定履行合同的,列入企业客户管理黑名单,不再与这些有不良记载的客商发生贸易往来。通过对交易客商管理体系的构建,并充分利用以上官方信用信息系统的查询作用,不仅可以提升对交易客商信用的动态化管控力度,还能使企业风险得到有效控制。

      可以严格地采取事前审核、事中监控、事后评价的信用管控原则,建立健全交易客商的信息管理体系,使其授信机制、信用风险等都能得到科学合理的管理与控制。

(七)大宗商品贸易企业税务风险的防控

      随着金税三期在各行业的深入应用,现在进入了税务数据大比对的时代,可以随时进行相关数据比对,包括申报表之间的比对、税负率的比对、增值税“进、销”项税额的比对、财务数据的比对、其它信息的比对等等。通过以上这些数据比对,可以发觉和掌握企业虚开发票及虚假报税情况。

      近几年,有的企业涉及虚开发票、税收编码预警的政策风险较为突出。虚开发票包括:

      一是没有货物购销或者没有提供或接受应税劳务而为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具的发票;

      二是有货物购销或者提供或接受应税劳务但为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具数量或者金额不实的发票;

      三是进行实际经营活动,但他人为自己代开其不能反映纳税情况的有关内容作虚假填写的发票;

      四是用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票等等。

      这虚开发票的行为是违法犯罪行为,因此,企业管理者必须时刻清醒牢记合法依规开展实物贸易、诚信纳税,准确把握税务风险环节,建立健全税务风险管理制度,进行有效的企业税务风险防控。

结语

      大宗商品贸易企业开展贸易业务,其最终目标是实现企业效益最大化。由于开展贸易业务具有资金占用量大、贸易毛利率低、贸易交易风险巨大等特点,在开展贸易业务过程中,企业一旦出现贸易风险,所获得贸易毛利将难以弥补损失,企业不但不能实现效益最大化,而且承受巨大损失,血本无归。

      因此,大宗商品贸易企业做好贸易风险防控,在某种程度和意义上来说,就是对企业最大的贡献。

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